Exact Compact

De componentenwizard

Introductie

Via de knop 'Componentenwizard'  aan de linkerkant van het scherm bij het invoeren van de salarisboekingen [Salaris, Invoer, Boeken] is het mogelijk componenten te koppelen aan werknemers, wijzigingen door te voeren in de componenten voor meerdere werknemers en componenten een einddatum mee te geven waardoor deze niet meer gebruikt worden in de loonberekening. U kunt de componentenwizard doorlopen wanneer er bijvoorbeeld een salarisverhoging doorgevoerd dient te worden uw administratie.

Uitleg van de velden

Sectie Actie

Aanmaken
Als u dit veld kiest, kunt u (nieuw) aangemaakte componenten koppelen aan de werknemer. U kunt hierbij een startdatum ingeven vanaf wanneer het component geldig is. U kunt met deze actie enkel componenten aan een werknemer koppelen als het gekozen componenten nog niet gekoppeld is aan de werknemer. Is het gekozen component reeds gekoppeld aan de werknemer, dan kunt u de actie Opvolger gebruiken. 

Opvolger
Als u deze optie kiest, wordt er voor een reeds gekoppeld component een nieuw component aangemaakt, welke ingaat op de gekozen datum. Het huidige component wordt automatisch op non-actief gezet op de dag voor de gekozen datum. Als begindatum van het nieuwe component wordt als suggestie de dag van vandaag gegeven. U bent vrij om deze datum aan te passen. U kunt met deze optie dus snel voor (alle) medewerkers een salarisverhoging toepassen, een premiewijziging in het pensioen doorvoeren of de bijdrage voor de personeelsvereniging aanpassen.

Wanneer u gebruik maakt van loonschalen, kunt u het functieniveau en daarbijbehorende salaris automatisch ophogen wanneer u een opvolger aanmaakt.

Einde
Als u dit veld kiest, kunt u de einddatum van bestaande componenten invullen voor meerdere medewerkers. Na deze datum wordt het betreffende component niet meer gebruikt in de loonberekening.

Verwijderen
Als u dit veld kiest, kunt u gekoppelde componenten aan (meerdere) werknemers verwijderen. U kunt enkel componenten verwijderen welke nog niet gebruikt zijn in een loonberekening. Is de component wel gebruikt in de loonberekening, dan kunt u het component niet verwijderen en kunt u met de actie Einde een einddatum vullen, zodat het component niet meer gebruikt wordt.

In het tweede scherm dient u een selectie op te geven waarvoor u de wijzigingen wilt doorvoeren.

Sectie Traject

Werknemer
U kunt in dit veld aangeven of u de wijzigingen wilt doorvoeren voor één werknemer, een reeks van werknemers of alle werknemers.

Sectie Werknemerstatus

In deze sectie kunt u aangeven of de wijzigingen wilt doorvoeren voor nog niet actieve werknemers (deze komen binnenkort in dienst), actieve en/of non-actieve werknemers.

Sectie Soort werknemer

Met deze sectie kunt u de componenten aanpassen voor de verschillende soorten werknemers.

In het derde scherm kunt u het component waarvoor de wijziging van toepassing is selecteren. Dit scherm verschilt per actie. Zo heeft u bij de Actie Einde geen Begindatum, maar enkel een veld Code en een veld Einddatum.

Code
U kunt in dit veld aangeven welk component er gekoppeld moet worden (Actie Aanmaken) of voor welk component er wijzigingen doorgevoerd dienen te worden (Acties Opvolger, Einde en Verwijderen). Het is mogelijk om een opvolger te selecteren en deze te verwijderen bij de medewerkers zolang deze opvolger niet gebruikt is in een boeking voor de betreffende medewerkers.

Begindatum
U kunt in dit veld aangeven vanaf welke datum de wijziging doorgevoerd dient te worden.

Einddatum
U kunt in dit veld kunt u de einddatum van de component aangeven. Als de einddatum wordt ingevuld dan heeft de component na deze datum de status 'non actief' en wordt dus niet meer gebruikt in de loonberekening. Als einddatum kan een datum ingegeven worden die in het verleden als in de toekomst ligt.

Verwijderen
Wanneer u voor de actie 'Verwijderen' heeft gekozen dan worden de volgende opties toegevoegd aan het scherm:

Alle
Met deze optie wordt de component voor alle periodes verwijderd bij de medewerkers.

Vanaf datum
Wanneer u hier een datum in geeft wordt de component vanaf deze datum verwijderd.

Wanneer u gekozen heeft voor de Actie Opvolger, krijgt u onderstaand scherm. Bij de andere drie acties (Aanmaken, Einde en Verwijderen) krijgt u dit scherm niet. U krijgt dan gelijk het scherm wat hierna beschreven wordt.

Sectie Type wijziging

U kunt kiezen voor drie type wijzigingen. Met Vervangen geeft u een ander bedrag/percentage in voor het component. Laat u het veld 'Van' op 0,00 staan, dan worden alle werknemers geselecteerd waaraan dit component gekoppeld is. Geeft u hier een bedrag in, dan worden enkel de componenten aangepast met dit bedrag als huidige waarde.

In het veld 'Naar' geeft u het nieuwe bedrag of percentage in. Ook dit kunt u op 0,00 laten staan. U kunt dan in het volgende scherm handmatig het nieuwe bedrag of percentage ingegeven per werknemer.

Middels de optie 'Verhogen' kunt u een bedrag in de component bij de medewerkers wijzigen. U kunt het bedrag verhogen met een vast bedrag. Als u het bedrag in de component echter wilt verlagen kunt u dit doen door een negatief bedrag in te geven (bv. - 200).

U kunt ook een wijziging van het type Percentage doorvoeren. Het bedrag van het huidige component wordt dan met dit percentage opgehoogd (of verlaagd wanneer u een negatief percentage in geeft). Kiest u voor het ophogen of verlagen via de optie Percentage, dan kunt u ook kiezen hoe er afgerond moet worden (niet, naar boven, naar beneden) en op hoeveel cijfers achter de komma. Daarnaast kunt u ook een minimumbedrag opgeven als u voor type 'Percentage' heeft gekozen. Het bedrag in de component wordt met dit minimumbedrag verhoogd (of verlaagd) als de uitkomst van de berekening percentage * huidige bedrag lager is dan het minimumbedrag.

Dit scherm kan afwijken wanneer u een ander soort component selecteert. Kiest u bijvoorbeeld een salariscomponent met loonschalen, dan krijgt u de opties Functieniveau en Controleren. Met functieniveau wordt voor de geselecteerde werknemers het functieniveau met 1 opgehoogd, met daarbij het behorende salaris. Met Controleren wordt er gecontroleerd of het bedrag van de component overeenkomt met het huidige functieniveau.

U kunt componenten met loonschalen op twee verschillende manieren ophogen. Afhankelijk van de manier krijgt u ook het veld Periode of Peildatum te zien. Hiermee kunt u aangeven voor welke werknemers de loonschalen opgehoogd moeten worden.

In het volgende scherm worden de werknemers getoond waarvoor de componenten gewijzigd worden. Standaard zijn alle werknemers geselecteerd. Het is in dit scherm mogelijk om de werknemers te deselecteren zodat deze componenten niet aangemaakt of gewijzigd worden. Dit kunt u doen door het vinkje voor de werknemer uit te zetten of door middel van de knop 'Alles deselecteren'.  

In de kolom 'Nieuwe waarde' wordt het voorgestelde bedrag of percentage aangegeven. U kunt dit per werknemer aanpassen naar het juiste bedrag. Onderaan het scherm ziet u het totale bedrag van de nieuwe componenten.

Nadat u voor 'Volgende' heeft gekozen, kunt u kiezen voor 'Klaar', en dan worden alle wijzigingen doorgevoerd.

Gerelateerde onderwerpen

• Onderhoud werknemers
• Onderhoud componenten